Create un'app per fotografi di eventi

App per fotografi di eventi aziendali: richieste di copertura fotografica e ritratti prenotati in loco

L'organizzatore descrive la sua convention in un modulo, i dipendenti prenotano un ritratto di dieci minuti tra due sessioni di lavoro, e l'azienda ritrova la selezione della giornata in una galleria a lei riservata.

La vostra app di fotografo di eventi, creata senza codice, esce su iOS, Android e in versione web: richieste di copertura che arrivano complete, un portfolio ordinato per tipo di evento, un set per ritratti prenotabile il giorno stesso e, per ogni azienda cliente, una galleria chiusa al pubblico.

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Prova gratuita di 30 giorni - Non è richiesta la carta di credito

Una convention, dalla richiesta alla galleria

La convention annuale di un gruppo industriale, 180 partecipanti, un giovedì di ottobre: cosa passa dalla vostra app, prima, durante e dopo.

La richiesta di copertura, completa fin dal primo invio
La responsabile della comunicazione compila il vostro Modulo: data, orari, indirizzo della sede, tipo di evento, numero di partecipanti scelto da un elenco (meno di 50, da 50 a 200, più di 200) e consegne da spuntare, foto per i social in giornata, selezione completa il giorno dopo, ritratti in loco. Un'e-mail vi segnala l'invio; rispondete con il vostro preventivo.
Il giorno dell'evento, dieci minuti di ritratto a ogni pausa
La vostra sezione «Ritratti» apre solo quel giovedì, nelle pause del programma. I dipendenti vi hanno prenotato il loro slot; montate fondale e luci in una sala vicina alla plenaria, e il vostro Google Calendar vi dà l'ordine di passaggio, con nome e ruolo.
Il giorno dopo, la selezione per la sola azienda
Pubblicate la selezione in una galleria riservata al gruppo dell'azienda, poi una notifica avvisa quel gruppo, e nessun altro. Vi compaiono soltanto immagini pubblicate con il consenso delle persone fotografate.

Il dipendente prenota il suo ritratto di dieci minuti

Uno slot, una persona, un ritratto per il suo profilo professionale

L'organizzatore inoltra ai suoi team il link della vostra app. Nella sezione «Ritratti», ogni dipendente sceglie uno slot libero del giorno della convention, le 10:40 per esempio; appena è preso, i colleghi non lo vedono più. Il modulo di prenotazione chiede nome, ruolo e reparto: quanto basta per dare un nome a ogni file alla consegna. Vale per tutte le vostre sezioni, quindi tenete domande adatte a qualunque evento. Una conferma parte via e-mail al dipendente e a voi. Un imprevisto? Il link di quel messaggio gli permette di annullare, e lo slot torna libero per un collega.

Una sezione aperta un solo giorno, nelle pause del programma

L'accoglienza, le due pause e il pranzo: 18 ritratti nella giornata

Impostate slot da 10 minuti e aprite solo il giovedì, su quattro fasce allineate al programma: 8:30-9:00 per il caffè di benvenuto, 10:30-11:00, 12:30-14:00 per il pranzo, 15:30-16:00. Durante le sessioni non si propone nulla: siete in sala, di fronte ai relatori. Inserite queste fasce il lunedì della stessa settimana, con un orizzonte di prenotazione di 6 giorni: compare solo quel giovedì, e la sera dell'evento togliete le fasce. Spunta una premiazione alle 12:45? Bloccate 12:40-13:10 nel vostro Google Calendar, dal telefono: gli slot ancora liberi di quella mezz'ora escono dall'app.

Il vostro portfolio, per tipo di evento

Conferenze e congressi

Il relatore sotto le luci del palco, fotografato senza flash, la sala vista dal fondo, le mani alzate al momento delle domande.

Serate e premiazioni

Il premiato sul palco con il suo trofeo, i tavoli della cena, la pista da ballo quando si riempie: immagini scattate con poca luce.

Fiere

Lo stand ancora vuoto prima dell'apertura dei cancelli, poi le dimostrazioni e gli incontri con i visitatori: la galleria che guardano gli espositori.

Seminari aziendali

I workshop in piccoli gruppi, l'attività di team building del pomeriggio, la foto di gruppo sulla scalinata a fine giornata.

Lanci di prodotto

L'istante in cui il prodotto viene svelato, i suoi dettagli in primo piano, le reazioni degli ospiti: il materiale per illustrare il comunicato stampa.

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Copertura, ritratti, gallerie: le vostre domande

Come mi chiede un'azienda la copertura fotografica di un evento?

Tramite un Modulo, l'estensione gratuita: data, orari, luogo, pubblico, consegne. Ogni invio genera un'e-mail, e tutte le richieste restano nel back office, da cui le esportate in CSV. L'app non scrive il preventivo: lo inviate dal vostro strumento abituale, con le vostre condizioni.

Come funziona il set per ritratti in loco?

Montate un fondale e le vostre luci in una sala vicina alla plenaria. Ogni dipendente prenota uno slot di dieci minuti nella sezione «Ritratti»: uno slot, una persona, mai due. Per un duo o una foto di squadra, aggiungete un'altra sezione, con slot più lunghi, collegata allo stesso Google Calendar.

Come aprire la sezione un solo giorno?

Il lunedì della settimana dell'evento, impostate le fasce di quel giorno sulle sue pause, con un orizzonte di prenotazione di 6 giorni: così nessun altro giorno viene proposto. L'organizzatore invia il link quel lunedì, e voi togliete le fasce la sera dell'evento. Per aprire le prenotazioni prima, impostatele già dalla settimana precedente, allungate l'orizzonte e chiudete il giovedì di troppo con una chiusura straordinaria.

Come riservare la galleria ai dipendenti dell'azienda cliente?

L'Autenticazione dà un account a ogni dipendente che si registra nell'app; i Gruppi di utenti riservano la galleria a quelli dell'azienda. Create un gruppo con il nome del cliente, riservategli la sezione, poi aggiungetevi dal back office gli account dei suoi dipendenti. Gli altri clienti non vedono questa sezione. La galleria serve a sfogliare la selezione; i file definitivi, in piena risoluzione, partono fuori dall'app, con lo strumento di invio che usate già.

E il diritto all'immagine dei partecipanti?

Pubblicate solo foto scattate con il consenso delle persone fotografate, secondo le regole del vostro paese e le condizioni del vostro preventivo. L'organizzatore avvisa i partecipanti in anticipo, per esempio nell'invito; chi preferisce non essere fotografato può ricevere all'accoglienza un cordino del badge di un altro colore.

L'azienda può pagare la prestazione nell'app?

No. Dall'app non transita alcun pagamento: né acconto all'ordine, né saldo dopo la consegna, né vendita di stampe. Fatturate all'azienda come sempre, e i ritratti prenotati dai suoi dipendenti fanno parte del vostro preventivo.

Entro quanto tempo devo consegnare le foto?

Entro il termine che annunciate voi: l'app non ne impone nessuno. Per esempio, dieci immagini la sera stessa per la comunicazione interna, poi la selezione completa entro cinque giorni lavorativi: scrivetelo nel preventivo e nella pagina che presenta i vostri servizi.

Negozio di estensioni

Il Modulo, gratuito, riceve le richieste di copertura. Tre estensioni sono opzionali con Premium e già incluse in Pro: la Prenotazione di appuntamenti gestisce il set per ritratti, e ogni galleria si chiude grazie all'Autenticazione, completata dai Gruppi di utenti. CMS Articoli pubblica le date ancora libere, che le Notifiche push, gratuite, annunciano.