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SCOPRICreate un'app per escursioni organizzate
App per escursioni organizzate: le partenze, il punto di ritrovo e l'escursione privata prenotata
I vostri viaggiatori leggono le partenze della settimana, trovano sulla mappa il pontile dove imbarcarsi e sanno già alle 7, tramite una notifica, se il mare mosso fa saltare l'uscita in barca; una famiglia può perfino prenotare la barca tutta per sé.
Create senza codice l'app delle vostre escursioni organizzate, in barca, in pullman o in 4x4, da installare su iPhone o Android oppure da aprire sul web: il programma delle partenze, una scheda per ogni escursione, i punti di ritrovo sulla mappa, gli annullamenti per il meteo via notifica, le richieste di posti tramite Modulo e l'escursione privata prenotata su uno slot.
Prova gratuita di 30 giorni - Non è richiesta la carta di credito
L'uscita in barca lungo le calette
La barca lascia il porto alle 10 e rientra verso le 13:30, dopo due soste per il bagno. Sulla mappa, un punto segna il pontile d'imbarco, con la foto del cartello ai vostri colori. I 40 posti si richiedono tramite il Modulo; in una mattina di mare mosso, una notifica avvisa tutti che l'uscita salta.
La giornata in pullman verso un sito storico
Prelievo alle 7:15 davanti a tre hotel della località, rientro verso le 19. Ogni fermata diventa un punto della mappa, con il suo orario di passaggio. La scheda precisa cosa comprende il prezzo, ingresso al sito, pranzo, guida sul posto, e cosa resta a carico del viaggiatore.
Il 4x4 in esclusiva per una famiglia
Mezza giornata di sterrati e borghi arroccati, il veicolo e il suo autista-guida per cinque persone, non una di più. È l'escursione che si prenota nell'app: la famiglia sceglie il suo slot, poi indica nel modulo l'età dei bambini e l'hotel in cui passarla a prendere.
Cosa dice la scheda di ogni escursione
La durata, dalla partenza al rientro
Tre ore in mare o una giornata su strada: l'ora di partenza, il rientro previsto e le pause, perché il viaggiatore sappia se tornerà in tempo per cena.
Il luogo di partenza
Il pontile, il parcheggio del belvedere o la fermata davanti all'hotel: il nome del punto della mappa a cui presentarsi, e l'ora in cui trovarsi lì.
Cosa si vede
Le calette, il borgo arroccato, il sito storico e il tempo passato a ogni tappa; una galleria fotografica mostra i paesaggi ancora prima di partire.
Cosa portare
Costume e asciugamano per la barca, una giacca per il rientro dal largo, scarpe chiuse per il 4x4, acqua e un cappello per la giornata in pullman.
L'età minima, secondo le vostre regole
Da che età un bambino sale a bordo, se il percorso si fa con un passeggino: le vostre condizioni, lette prima di chiedere un posto.
L'escursione privata si prenota su uno slot
Tre ore di barca per un solo gruppo, scelte nell'app
Per la famiglia o la compagnia di amici che vuole la barca tutta per sé, aprite una sezione «Barca privata» con slot di 3 ore: dalle 14 alle 17 e dalle 17:30 alle 20:30, per esempio. Le sue fasce orarie evitano gli orari delle vostre partenze collettive, così l'uscita delle 10 non vi compare mai. Il gruppo che prende uno slot lo ha solo per sé; il modulo gli chiede poi il numero di persone, l'hotel e l'occasione: compleanno, proposta di matrimonio, uscita aziendale. Un'e-mail di conferma arriva al gruppo e a voi, e l'uscita entra nel vostro Google Calendar, con queste risposte nella descrizione.
Un posto su una partenza collettiva, in tre tempi
La barca delle 10 porta 40 passeggeri, mentre uno slot accetta una sola prenotazione: il posto si richiede, e a confermarlo siete voi.
La richiesta
In un Modulo, il viaggiatore sceglie l'escursione da un menu a tendina, poi indica la data, il numero di adulti, l'età dei bambini, il suo hotel e il suo telefono. Ogni invio vi fa arrivare un'e-mail e resta nel back office; l'export CSV, ordinato per data, raggruppa le richieste di ogni partenza.La vostra conferma
Guardate quanti posti restano su quella partenza, poi gli scrivete o gli telefonate: posto riservato, ora di presentazione, prezzo, pagamento a bordo o al chiosco del porto. La partenza è al completo? Proponete il giorno dopo, o la giornata in pullman.Il giorno della partenza
Il viaggiatore trova il suo punto di ritrovo sulla mappa, con foto e indicazioni stradali. Se il mare è troppo mosso, una notifica parte verso le 7, per tutta l'app o solo per gli utenti localizzati intorno al porto. Avvisate anche gli iscritti del giorno: i loro recapiti sono nella richiesta che vi hanno inviato.
Organizzatori di escursioni: sette domande sull'app
I viaggiatori possono prenotare il loro posto sulla barca delle 10?
No. Ogni slot si prenota una volta sola: la prima coppia che prendesse le 10 chiuderebbe la barca agli altri 38 passeggeri. Le partenze collettive passano quindi da una richiesta tramite Modulo, che voi confermate. La prenotazione online serve all'escursione privata, dove uno slot corrisponde proprio a un gruppo intero.
Come riservare un'escursione in esclusiva a una famiglia?
Create una sezione di prenotazione per ogni escursione che si può avere in esclusiva, «Barca privata» o «4x4 in famiglia», ognuna con la sua durata degli slot, le sue fasce orarie e il suo Google Calendar. Noleggiate la barca anche per l'intera giornata, nei giorni senza partenze collettive? Aggiungete una sezione «Barca privata, giornata» collegata alla stessa agenda: una giornata prenotata chiude gli slot di 3 ore con cui si sovrappone, e viceversa.
Come annunciare che una partenza è annullata per il meteo?
Con una notifica push, immediata o programmata: «Mare mosso: l'uscita delle 10 è annullata, quella delle 14 è confermata.» Inviatela a tutta l'app, oppure a una zona tracciata intorno al porto e agli hotel, per chi ha accettato la localizzazione. Non può raggiungere i soli iscritti: affiancatele un'e-mail a quei viaggiatori. Per le escursioni private del giorno, una chiusura eccezionale della sezione annulla le loro prenotazioni, e ogni gruppo ne riceve notizia via e-mail.
Dove mostrare il punto di ritrovo?
Sulla mappa dell'app, un punto per ogni luogo di partenza: il pontile del porto, il parcheggio del belvedere, la fermata davanti a ogni hotel, con una foto e l'itinerario. La scheda dell'escursione indica il punto da raggiungere. Con il Geofencing, gratuito dall'offerta Premium, il viaggiatore che entra nel parcheggio del porto riceve il vostro messaggio: «Imbarco al pontile B, venti minuti prima della partenza.»
I nostri clienti prenotano prima delle vacanze, dall'estero: che ora vedono?
L'ora del porto: gli slot compaiono all'ora locale della vostra azienda, senza conversione, da qualunque paese si prenoti.
Si può pagare l'escursione nell'app?
No: né il posto su una partenza collettiva, né l'escursione privata, né un acconto. Il viaggiatore paga come oggi, all'imbarco, al chiosco del porto o sulla vostra biglietteria online. Scrivete i prezzi e i metodi di pagamento accettati nella scheda di ogni escursione: la schermata di prenotazione, invece, non ne mostra nessuno.
L'app sostituisce la mia biglietteria?
No. Non conta i posti rimasti, non emette biglietti e non incassa nulla. Si occupa di tutto ciò che sta intorno alla vendita: programma, schede, punti di ritrovo, richieste di posti, escursione privata, annunci del giorno. Se la vostra biglietteria ha una pagina online, una sezione dell'app può aprirla.
Negozio di estensioni
Solo l'escursione privata passa dalla Prenotazione di appuntamenti, che si aggiunge a pagamento all'offerta Premium ed è già compresa nell'offerta Pro. Il CMS Agenda ospita il programma delle partenze, il CMS Mappa i punti di ritrovo, il Modulo le richieste di posti; le Notifiche push e il Geofencing, gratuiti, il secondo a partire da Premium, portano gli annunci del giorno.
I posti si richiedono, la barca privata si prenota, il mare mosso si annuncia
GoodBarber realizza l'app delle vostre escursioni per iOS, Android e il web: programma delle partenze, schede, punti di ritrovo, richieste di posti, escursione privata prenotata su uno slot, notifica nei giorni di annullamento. Il conteggio dei posti e l'incasso restano nelle vostre mani.