Dal volo prenotato al prelievo in aeroporto

Tre tempi, dal momento in cui il viaggiatore prenota fino al cartello con il suo nome nella sala arrivi.
  1. Il viaggiatore prenota e descrive il volo

    Nella sezione «Dall'aeroporto» sceglie lo slot della sua ora di atterraggio, poi compila il modulo: numero del volo, terminal, passeggeri, valigie, seggiolino per bambini, indirizzo dove lasciarlo.
  2. Il volo entra nella vostra agenda

    La conferma arriva via e-mail, a lui come a voi. L'evento si aggiunge al vostro Google Calendar, con le risposte nella descrizione: già dal giorno prima sapete chi aspettate, a quale terminal e con quanti bagagli.
  3. Il giorno stesso, controllate l'atterraggio

    Prima di partire verificate l'orario di arrivo del volo sul sito dell'aeroporto: l'app non segue nessun volo. Poi aspettate al punto d'incontro, con in mano il cartello con il nome del viaggiatore.

Verso l'aeroporto o dall'aeroporto, poi l'orario

Lo slot è l'orario di prelievo; la sua durata, quella del tragitto

Il viaggiatore sceglie prima la direzione: «Verso l'aeroporto» per una partenza, «Dall'aeroporto» per un arrivo. In partenza prende l'orario in cui passate a prenderlo; all'arrivo, l'ora in cui il suo aereo deve atterrare. Impostate la durata degli slot sul tempo che vi richiede un transfer, un'ora per un aeroporto a 45 minuti dal centro; il rientro a vuoto non è contato, segnatelo nel vostro Google Calendar se vi blocca. Le due sezioni condividono quell'agenda: una partenza presa alle 14 chiude l'arrivo delle 14. Lasciate un posto per fascia oraria, l'impostazione predefinita: una famiglia che viaggia insieme, non due sconosciuti dello stesso volo. Il modulo del volo è lo stesso nelle due direzioni; chiedete quindi un «indirizzo di prelievo o di destinazione», che vale in entrambi i sensi.

Dalle 3 del mattino alle 23:30, ma non tutti i giorni

Una sezione notturna per i voli delle 6, 24 ore di preavviso, l'ora locale sullo schermo

Per un aereo che decolla alle 6, il prelievo cade spesso verso le 3 o le 4. Aprite una sezione notturna, collegata alla stessa agenda, con slot che iniziano alle 3, e solo nei giorni in cui accettate di guidare di notte; le altre sezioni vanno dalle 6 alle 23:30. Con 24 ore di preavviso minimo, nessuno prenota alle 22 una partenza per le 3 del mattino. Le vostre ferie diventano chiusure eccezionali. Gli slot sono mostrati all'ora della vostra città, senza conversione: scrivetelo in cima alle vostre condizioni, per il viaggiatore che prenota da un altro fuso orario.

Due autisti, o il van per le famiglie

A ogni autista le sue sezioni e il suo Google Calendar; al van, passeggini e sci

In due, ognuno ha le sue sezioni di partenze e di arrivi, collegate al proprio Google Calendar: uno accompagna una coppia al volo delle 7 mentre l'altro aspetta al terminal i passeggeri di un volo notturno. Il van ha le sue, per la famiglia di cinque persone con passeggino e due seggiolini, o per gli sciatori di febbraio con le loro sacche. La pagina dei veicoli indica quante valigie porta ciascuno: il viaggiatore prenota nelle sezioni del veicolo che fa per lui.

Cosa trova il viaggiatore nell'app

Il punto d'incontro, terminal per terminal

Una foto della porta degli arrivi dove lo aspettate, con il cartello a suo nome, e il percorso dal nastro bagagli; se aspettate al parcheggio, il piano e la fila.

Il tempo di attesa compreso

Quanti minuti aspettate dopo l'atterraggio senza supplemento, 45 per esempio, e cosa si paga oltre: le vostre condizioni, pubblicate in una pagina.

Valigie, sci e seggiolino

Cosa porta ogni veicolo, sacche da sci e da golf comprese, e i seggiolini e i rialzi disponibili, da chiedere al momento della prenotazione.

Le vostre tariffe per destinazione

Centro città, stazione, località sciistiche, comuni vicini: una pagina le elenca, dato che la schermata di prenotazione non mostra alcun prezzo.

Il numero da chiamare in caso di ritardo

Valigia smarrita, lunga coda al controllo passaporti: il viaggiatore compone il vostro numero con un tocco, dalla pagina contatti, e voi sapete che sta arrivando.

Pionieri del no-code

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L'anno di nascita di GoodBarber: il no-code, prima di tutti

* Fonte: monitoraggio interno dei download, App Store e Google Play, aprile 2026.

Transfer aeroportuali: cosa chiedono gli autisti

Il mio cliente atterra alle 23:40: quale slot prenota?

Lo slot delle 22 in «Dall'aeroporto», l'ultimo se la sezione chiude alle 23:30. Scrive 23:40 e il numero del volo nel modulo: l'ora che conta è quella dell'aereo, che verificate il giorno stesso. Per un atterraggio dopo mezzanotte non c'è nessuno slot aperto: il viaggiatore vi telefona, e voi segnate la corsa nel vostro Google Calendar.

Come raccogliere il numero del volo e quello delle valigie?

Con il modulo di prenotazione, che componete voi: un campo testo per il volo e il terminal, campi numerici per i passeggeri e le valigie, un campo per l'età del bambino, per preparare il seggiolino giusto. Rendete obbligatorio il numero del volo: anche alla partenza vi dice quando decolla l'aereo. Ritrovate ogni risposta due volte: nella conferma ricevuta via e-mail, poi nell'evento aggiunto al vostro Google Calendar.

Il viaggiatore prenota dall'estero: a che ora vede gli slot?

All'ora della vostra città, senza conversione. Un viaggiatore che organizza il ritorno da New York vede le 14: sono le 14 da voi, nell'aeroporto dove atterrerà. È anche l'ora stampata sulla sua prenotazione del volo, che indica l'arrivo in ora locale. Precisatelo nelle vostre condizioni per togliere ogni dubbio.

L'app segue i ritardi dei voli?

No: non è collegata a nessun dato di volo e non sposta nessuno slot. L'orario di arrivo lo verificate voi prima di partire, grazie al numero annotato nella prenotazione. Se il volo è cancellato, annullate lo slot: un'e-mail avvisa il viaggiatore, e un altro cliente può prendere quello slot.

Come prenotare andata e ritorno?

Con due prenotazioni: l'andata in «Verso l'aeroporto», il ritorno in «Dall'aeroporto». Con una finestra di prenotazione di sei mesi, il viaggiatore prenota il ritorno dalle vacanze lo stesso giorno in cui prenota l'andata. Ogni tragitto ha la sua conferma e il suo link di cancellazione: può annullare il ritorno senza perdere l'andata.

Si può pagare il transfer nell'app?

No. Al momento della prenotazione il viaggiatore non spende nulla: vi paga a bordo o su fattura, secondo ciò che accettate, e la vostra pagina delle tariffe lo dice. Le agenzie di viaggio che vi mandano clienti continuano a essere fatturate come oggi.

Faccio anche transfer verso la stazione: serve una sezione in più?

Sì: una sezione «Stazione», con la sua durata degli slot, 30 minuti se la stazione è in città, collegata allo stesso Google Calendar delle sezioni aeroporto, perché un tragitto verso la stazione non cada mai su una partenza per l'aeroporto. Il modulo, invece, è unico per tutta l'app: rinominate il campo in «numero del volo o del treno» e rendetelo facoltativo.
Negozio di estensioni
La Prenotazione di appuntamenti gestisce partenze e arrivi: opzione a pagamento con Premium, compresa in Pro. Tutto il resto è gratuito: CMS Mappa per i punti d'incontro, CMS Contatto per la chiamata in caso di ritardo, CMS Articoli per le tariffe, Notifiche push per avvisare tutti i viaggiatori di una strada chiusa, Modulo per le richieste dei gruppi.