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SCOPRICreate un'app per agenzia di animazione
App per agenzie di animazione feste: un'agenda per artista, il catalogo dei numeri e i preventivi
Nell'app della vostra agenzia di animazione feste, genitori e organizzatori guardano ogni numero in video, prenotano l'artista libero all'ora della festa o chiedono un preventivo appena l'evento riunisce più artisti.
Senza scrivere codice, la vostra agenzia di animazione ottiene un'app nativa iOS e Android, consultabile anche in versione web: le agende degli artisti collegate a Google Calendar, una pagina filmata per ogni numero, la prenotazione di un artista per un compleanno o un aperitivo di nozze, le richieste di preventivo per matrimoni e feste aziendali.
Prova gratuita di 30 giorni - Non è richiesta la carta di credito
Ogni artista ha la sua agenda
La maga e lo scultore di palloncini hanno ciascuno i propri giorni e i propri ingaggi
Nell'app, ogni artista dell'agenzia dispone di una sezione di prenotazione propria, legata al suo Google Calendar. Ines, maga, lavora il venerdì pomeriggio e nel fine settimana; Tommaso, scultore di palloncini, solo nel fine settimana: ogni sezione apre soltanto i giorni del suo artista. Anche la mascotte ha la sua, perché il costume è uno solo. L'app non inserisce alcun tempo di viaggio tra due prenotazioni: distanziate piuttosto le fasce di apertura di ogni artista in base ai chilometri che percorre. Il cliente sceglie l'artista, poi l'ora, tra i soli slot liberi di quell'artista.
Il catalogo dei vostri numeri
La magia da palco per le feste dei bambini
Quarantacinque minuti di giochi di prestigio in cui i bambini salgono ad aiutare il mago, con l'età consigliata e lo spazio da liberare in salotto.
Il close-up per i ricevimenti
Il mago passa da un gruppo all'altro durante l'aperitivo, carte e monete sotto il naso degli invitati: niente palco, niente impianto audio.
Le sculture di palloncini
Cane, spada, corona o fiore: la pagina dice quanti bambini lo scultore riesce a servire in un'ora, perché il cliente sappia se gliene serve un secondo.
Il trucco per bambini
Tigre, farfalla, supereroe: i soggetti in foto, e i prodotti usati, per i genitori che vogliono conoscerli prima della festa.
La mascotte
Un'apparizione breve, per le candeline e le foto; la pagina ricorda che serve una stanza in cui l'animatore possa cambiarsi, lontano dagli occhi dei bambini.
La caccia al tesoro animata
Indovinelli e un forziere da ritrovare in giardino o al parco, per i 6-12 anni, con un gioco di riserva se piove.
Prenotare un artista per una festa
Il modulo dice all'artista dove va, per chi, e in quale spazio si esibirà
Il cliente apre la sezione dell'artista scelto e prende uno slot libero. Il modulo di prenotazione, lo stesso per tutti i vostri artisti, chiede il tipo di evento, l'età e il numero di bambini o di invitati, l'indirizzo e lo spazio previsto: salotto, giardino, salone delle feste. Cliente e agenzia ricevono l'e-mail di conferma con queste risposte, e la festa si iscrive nel Google Calendar dell'artista, indirizzo compreso. Con un preavviso minimo di 48 ore, nessuno può prenotare all'ultimo, la sera prima, la festa del giorno dopo.
Prenotare un artista o chiedere un preventivo
Un artista per una festa si prenota direttamente; più artisti, o un'intera giornata, passano da una richiesta di preventivo.
| Prenotazione nell'app | Richiesta di preventivo | |
|---|---|---|
| Un artista per un'ora | il cliente sceglie l'artista, poi lo slot | possibile, se il cliente preferisce scrivere |
| Più artisti lo stesso giorno | una prenotazione per artista, senza nulla che le colleghi | una sola richiesta per tutto il programma |
| Una giornata intera | No: solo slot all'interno della giornata | |
| Un evento aziendale | raramente: l'azienda vuole un preventivo | programma, orari e numero di bambini nel preventivo |
| La scelta dell'artista | fatta dal cliente, nell'elenco degli artisti | proposta da voi |
| La conferma | e-mail automatica al cliente e all'agenzia | il vostro preventivo, inviato da voi |
Quanto costa l'app di un'agenzia di animazione?
L'app di un'agenzia, pubblicata su App Store e Google Play, parte dall'offerta Premium. La prenotazione degli artisti si aggiunge come opzione; nell'offerta Pro c'è già, insieme a due estensioni utili con le aziende clienti: Autenticazione e Gruppi di utenti. Con l'offerta Standard, limitata alla versione web, ci sono il catalogo e le richieste di preventivo, ma nessuna prenotazione.
| Premium · app iPhone e Android dell'agenzia, versione web inclusa | $55 /mese, fatturato annualmente |
| Artisti prenotabili: opzione Prenotazione di appuntamenti | $15 /mese |
| Pro · prenotazione, account clienti e Gruppi di utenti compresi | $105 /mese, fatturato annualmente |
Unico costo esterno: i due account sviluppatore, che l'agenzia apre e paga da sé presso Apple e Google.
Agenzia di animazione: le domande prima di creare l'app
Ho dodici artisti: servono dodici agende?
Sì: una sezione di prenotazione per artista, ciascuna collegata a un Google Calendar, il suo o un'agenda che l'agenzia apre a suo nome. Il mago che propone 30 minuti di close-up e un'ora di spettacolo ha due sezioni collegate alla stessa agenda: quando un cliente prenota lo spettacolo, gli slot di close-up di quell'ora spariscono. Il trampoliere delle inaugurazioni, che lavora solo su preventivo, compare nel catalogo senza sezione.
Un cliente vuole un mago e una truccabimbi nello stesso pomeriggio: come si fa?
Può prenotarli entrambi, ciascuno nella sua sezione, ma nulla collega queste due prenotazioni: tocca a voi verificare che gli orari si susseguano allo stesso indirizzo. Quando gli artisti si danno il cambio, indirizzatelo piuttosto verso la richiesta di preventivo, e decidete voi l'ordine delle esibizioni. Accettato il preventivo, segnate ogni intervento nell'agenda Google dell'artista interessato: i suoi slot si chiudono nell'app.
Un artista ha un ingaggio altrove: come blocco i suoi slot?
Segna l'ingaggio nel suo Google Calendar, dal telefono: gli slot che l'evento copre spariscono dalla sua sezione, senza passare dal back office. Per un impegno fisso, per esempio un laboratorio ogni mercoledì in una ludoteca, la via più sicura è togliere quelle ore dalle fasce di apertura della sua sezione. Le sue ferie si inseriscono come chiusure eccezionali, una data alla volta.
Come apro le date di dicembre già a settembre?
Con l'orizzonte di prenotazione di ogni sezione, cioè il numero di giorni aperti in anticipo (fino a 365): a 120 giorni, un genitore che apre l'app a inizio settembre vede già i sabati di dicembre. Programmate per inizio settembre una notifica push: «le date di dicembre sono aperte». Le feste di Natale aziendali, spesso con più artisti, passano dalla richiesta di preventivo.
Si può incassare un acconto alla prenotazione?
No. Prenotare un artista nell'app non addebita nulla, né acconto né pagamento. Se le vostre condizioni ne prevedono uno, chiedetelo una volta confermata la festa, per esempio con un bonifico, e pubblicate queste condizioni nell'app. Quando un cliente rinuncia, dall'app o dall'e-mail ricevuta, lo slot si libera, l'evento esce dall'agenda dell'artista e l'agenzia viene avvisata via e-mail.
Le aziende clienti possono avere un loro spazio nell'app?
Sì. I Gruppi di utenti, insieme all'Autenticazione, riservano una sezione ai soli organizzatori dell'azienda; l'offerta Pro comprende entrambi. Si creano un account, li inserite nel loro gruppo dal back office, e ritrovano il programma dell'anno scorso, le formule già proposte e il modulo di preventivo per la festa di Natale.
Dove mostro il video di ogni numero?
In una sezione Video, un video per numero, con la durata e l'età consigliata nel testo che lo accompagna. Spesso basta un minuto: l'inizio del gioco, la reazione del pubblico, l'inchino. Se compaiono bambini, riprendeteli di spalle o con il consenso dei genitori. Il genitore indeciso tra due maghi confronta così i loro video prima di prenotare.
Negozio di estensioni
Tre opzioni dell'offerta Premium contano per l'agenzia: Prenotazione di appuntamenti, Autenticazione, Gruppi di utenti. L'offerta Pro le riunisce tutte e tre; Modulo, CMS Video, CMS Articoli e Notifiche push non costano nulla.
Ogni artista la sua agenda, ogni numero il suo video, ogni grande evento il suo preventivo
GoodBarber realizza l'app della vostra agenzia di animazione, su iOS, Android e web: agende degli artisti, catalogo filmato, prenotazioni, richieste di preventivo e uno spazio per le aziende clienti. Contratti, compensi e fatture restano nei vostri strumenti.