La corsa di domani mattina si prenota già stasera

Il passeggero sceglie l'ora in cui passate a prenderlo, poi compila il modulo che avete preparato

Una volta attivata la Prenotazione di appuntamenti, il passeggero sceglie nell'app l'ora in cui passate a prenderlo. Il modulo gli chiede ciò che volete sapere prima di partire: indirizzo di partenza, destinazione, numero di passeggeri, telefono, valigie o seggiolino per bambini. Lo slot corrisponde al tempo che bloccate per una corsa tipo, per esempio 45 minuti, e può prenderlo un solo passeggero. La conferma arriva via e-mail, al passeggero come a voi, con le risposte del modulo, che ritrovate anche nell'evento aggiunto al vostro Google Calendar: alle 5 del mattino, l'indirizzo di partenza è sotto i vostri occhi. Se rinuncia, il passeggero annulla nell'app o da quel messaggio: lo slot si riapre, e a vostra volta ricevete un avviso.

Un'agenda di prenotazioni per ogni tassista

In un gruppo di tassisti, il cliente abituale prenota con l'autista che conosce

Ogni tassista del gruppo tiene la propria agenda: una sezione di prenotazione collegata al suo Google Calendar, con i suoi orari e i suoi giorni di riposo. Il rappresentante che ogni lunedì prende il treno delle 6:10 prenota nell'agenda del «suo» tassista, una settimana dopo l'altra; un passeggero senza preferenze sceglie l'agenda in cui l'ora che gli serve è ancora libera. Ogni sezione ha anche la sua durata degli slot: il tassista che fa soprattutto lunghe tratte blocca un'ora e mezza per corsa, quello che resta in città 30 minuti.

Le ore che aprite alle prenotazioni

Presto al mattino per i primi treni, la sera per il rientro dopo cena

Nell'app non mettete tutta la giornata, ma solo le ore in cui una corsa programmata vi fa comodo. Per esempio una fascia dalle 4:30 alle 8 per i primi treni e un'altra dalle 19 alle 23:30 per i rientri serali; il resto del tempo lavorate al posteggio e al telefono. Con 3 ore di preavviso minimo, nessuno prenota una corsa che non avreste il tempo di fare, e così l'app non accetta mai una corsa per subito. L'orizzonte di prenotazione, per esempio 30 giorni, limita il calendario, e i vostri giorni di riposo semplicemente non hanno nessuna fascia aperta.

Le vostre disponibilità si aggiornano dall'auto

La corsa presa al posteggio, annotata in Google Calendar, chiude lo stesso slot nell'app

Tra un cliente e l'altro non serve aprire il back office. La corsa presa al telefono o in testa al posteggio la annotate in Google Calendar sul vostro telefono, e gli slot che copre non vengono più proposti nell'app. Una corsa più lunga del previsto si gestisce allo stesso modo: aggiungete un evento per il rientro a vuoto. Ciò che si ripete ogni settimana, una corsa fissa del lunedì o il vostro giorno di riposo, si imposta piuttosto negli orari della sezione. Nell'altro senso, le corse prenotate nell'app finiscono da sole nel vostro Google Calendar.

Gli hotel partner prenotano le partenze dei loro ospiti

Tre impostazioni perché la reception prenoti le partenze mattutine dei suoi ospiti senza chiamarvi la sera prima.
  1. Un gruppo per gli hotel

    Attivate le estensioni Autenticazione e Gruppi di utenti, create il gruppo «Hotel partner» e inseritevi l'account di ogni reception: il portiere di notte e il turno del mattino accedono con lo stesso account.
  2. Una sezione che vedono solo loro

    Create poi una sezione di prenotazione visibile solo a quel gruppo, per esempio per le partenze dalle 5 alle 7. Ha il suo Google Calendar, e una prenotazione fatta in un'altra sezione non la blocca: non offrite quelle stesse ore al pubblico, oppure affidate la sezione a un altro tassista del gruppo.
  3. Una prenotazione per ospite

    La reception prenota uno slot per ogni partenza e indica nel modulo il nome del passeggero e il numero di camera. Poiché il modulo è lo stesso in tutta l'app, lasciate facoltativi questi due campi: gli altri passeggeri li lasciano vuoti. L'e-mail di conferma la riceve la reception, e la corsa si inserisce nel vostro Google Calendar.

Quello che i passeggeri trovano nell'app

Le vostre tratte a prezzo fisso

Verso la stazione o l'aeroporto, le tariffe fisse che potete annunciare dove la normativa locale consente un prezzo fisso; le altre corse restano a tassametro.

Il vostro veicolo

Numero di posti, bagagliaio per le valigie o il passeggino, seggiolino o rialzo per bambini, accesso in sedia a rotelle se il vostro taxi è attrezzato.

Come si paga a bordo

Carta, contactless, contanti: ciò che accettate, e la ricevuta della corsa che rilasciate per le note spese.

La chiamata per una corsa immediata

Dalla pagina contatti basta un tocco per comporre il vostro numero: una corsa per subito passa dal telefono, non dall'agenda.

Il vostro posteggio e la vostra zona

Il vostro posteggio, la stazione e i comuni che servite, come punti su una mappa, con l'itinerario.

Gli oggetti smarriti

Un telefono dimenticato sul sedile posteriore? Il passeggero lo segnala con un Modulo: data della corsa, tragitto, descrizione dell'oggetto.

Pionieri del no-code

15 anni di esperienza nella creazione di app native per aziende ed editori di contenuti. E numeri che lo dimostrano.
25 000+
Download al giorno delle app create con GoodBarber*
30 000+
Clienti hanno realizzato il loro progetto di app con GoodBarber
2011
L'anno di nascita di GoodBarber: il no-code, prima di tutti

* Fonte: monitoraggio interno dei download, App Store e Google Play, aprile 2026.

Quanto costa l'app di un taxi?

Per un'app sull'App Store e su Google Play, contate l'offerta Premium più la Prenotazione di appuntamenti. Le due estensioni Autenticazione e Gruppi di utenti servono solo se aprite uno spazio agli hotel partner: con Premium sono due opzioni in più, mentre l'offerta Pro le comprende tutte e tre, Prenotazione di appuntamenti inclusa. L'hosting dell'app, i suoi aggiornamenti e l'invio delle notifiche fanno parte dell'abbonamento.
Premium · app iOS e Android, versione web$55 /mese, fatturato annualmente
Prenotazione di appuntamenti, con Premium$15 /mese
Autenticazione, con Premium$12 /mese
Gruppi di utenti, con Premium$5 /mese
Pro · Prenotazione di appuntamenti, Autenticazione e Gruppi di utenti inclusi$105 /mese, fatturato annualmente
Per pubblicare l'app a vostro nome servono un account sviluppatore Apple e uno Google, pagati direttamente agli store.

App per taxi: le domande dei tassisti

L'app sostituisce la mia centrale radiotaxi o il mio software di dispatch?

No. Raccoglie le corse prenotate in anticipo, nell'agenda del tassista scelto. La corsa immediata continua a passare dal telefono: il pulsante di chiamata dell'app compone il vostro numero o quello della centrale. L'app non localizza le auto e non assegna nessuna corsa: il passeggero sceglie lo slot, e il tassista se ce n'è più d'uno.

La reception di un hotel può prenotare per un ospite che non ha l'app?

Sì. La reception prenota dallo spazio degli hotel partner, con il proprio account, e indica il nome del passeggero e il numero di camera. L'e-mail di conferma arriva alla reception, che avvisa l'ospite; lui non deve installare nulla.

Un concierge può prenotare più corse in una volta?

Non con un solo invio: una prenotazione è una corsa, e con un posto per fascia oraria, l'impostazione predefinita, lo slot si chiude subito dopo. Il concierge le fa una dopo l'altra, una per partenza, e ciascuna viene confermata via e-mail. Due ospiti che partono alla stessa ora su due auto richiedono due tassisti: in quel caso aprite agli hotel una sezione per tassista. Quattro ospiti che viaggiano insieme nella stessa auto fanno una sola prenotazione, con 4 nel campo dei passeggeri.

Le mie corse sono a tassametro: devo indicare un prezzo?

No. L'app non fa da tassametro e non mostra alcuna tariffa di corsa: annunciate solo le tariffe fisse che la vostra normativa consente, per esempio verso la stazione o l'aeroporto. Tutto il resto si paga a tassametro, a bordo, come oggi.

Il passeggero paga nell'app?

No. Al momento della prenotazione non viene addebitato nulla: vi paga a bordo, come sempre, con uno dei metodi che indicate nell'app.

Il passeggero riceve un promemoria prima della corsa?

Nessun promemoria automatico. Con la prenotazione riceve un'e-mail di conferma; se non può più esserci, annulla da quella stessa e-mail, e lo slot si riapre. Per avvisare tutti i vostri passeggeri insieme, per esempio prima di una chiusura per ferie, inviate una notifica push.

Non voglio altre prenotazioni per domani mattina: come faccio?

Inserite nel vostro Google Calendar un evento che copre la mattinata: l'app toglie quegli slot, e le corse già prenotate restano. Se invece chiudete l'intera giornata nel back office, annullate nello stesso momento le corse già prese per quel giorno, e ogni passeggero interessato riceve un'e-mail.

Più tassisti condividono lo stesso numero: ognuno ha la sua agenda?

Sì: un'agenda per tassista, ciascuna allineata al Google Calendar del tassista interessato. L'app porta il nome del gruppo, il numero comune resta sul pulsante di chiamata, e il passeggero sceglie il suo tassista al momento della prenotazione.
La corsa prenotata nella vostra app, quella del momento al telefono
GoodBarber crea l'app del vostro taxi o del vostro gruppo di tassisti: un'agenda per tassista collegata a Google Calendar, uno spazio per gli hotel partner, le vostre tariffe fisse, il vostro veicolo e il pulsante di chiamata, il tutto pubblicato a vostro nome sui due store.