Vendere un'app alle scuole: la guida per agenzie e rivenditori

Vendere un'app alle scuole come agenzia: cosa compra davvero una scuola, quanto ti costa ogni app con un piano reseller e l'account Apple da attivare per primo. Ogni dato di questa guida è stato verificato alla fonte il 27 ottobre 2026.

La versione breve. Una scuola compra una linea diretta con le sue famiglie: notizie, date e avvisi sul telefono dei genitori, e spazi riservati per ogni gruppo. Ha già un software per voti, assenze e orari, e l'app non lo sostituisce. Con un piano reseller di GoodBarber, un solo abbonamento copre tutte le app per scuole che costruisci. Ogni scuola pubblica dal proprio account sviluppatore Apple, e quell'account è il passo da avviare il primo giorno.

Parti da quello che la scuola ha già. Voti, assenze, orari e pagelle stanno nel registro elettronico o nel gestionale della scuola, spesso uno strumento che la scuola non ha scelto da sola. Un'app creata con GoodBarber non si collega a quel software e non lo sostituisce. Dillo al primo incontro: ti evita una trattativa persa tre mesi dopo.

Quello che l'app aggiunge sta fuori da quel software: la voce della scuola, con i suoi colori, sul telefono delle famiglie. Ha due facce.

• Una faccia pubblica. Le notizie, il calendario dell'anno, gli open day, le informazioni sulle iscrizioni, una mappa del campus. Le famiglie che stanno scegliendo una scuola possono trovarla negli store prima di visitarla.
• Una faccia riservata, per gruppi. Genitori, docenti, studenti. Puoi chiudere la registrazione libera perché possano accedere solo le persone nella lista della scuola, importare fino a 10.000 utenti alla volta da un file CSV, direttamente nel loro gruppo, e decidere quale gruppo vede quale sezione. Una notifica push può andare a un solo gruppo: i genitori di una classe o il personale.

La nostra pagina sulle app per scuole passa in rassegna ogni funzione dal lato della scuola. Questa guida resta dal tuo.

No, e Apple lo scrive nero su bianco. La regola 4.2.6 delle App Store Review Guidelines rifiuta le app fatte con un servizio di generazione di app, a meno che non sia il fornitore dei contenuti a inviarle. Il fornitore dei contenuti di un'app per una scuola è la scuola. La regola 4.3 vieta la scorciatoia di pubblicare copie della stessa app, e cita le università tra i suoi esempi.

La nostra regola per i reseller discende da entrambe: una scuola indipendente, un'app, un account Apple intestato alla scuola.

Fai quindi un'app per ogni scuola e personalizzala per quella scuola: i suoi colori e il suo logo, le sezioni di cui ha davvero bisogno, le sue notizie, il suo calendario e i suoi gruppi. Ogni app è allora l'app di quella scuola, non la copia di un'altra.

Un'altra regola sui nomi. Un'app per le famiglie non è un'app della categoria Bambini, e la regola 2.3.8 tiene termini come «for kids» fuori dal nome, dal sottotitolo, dall'icona, dalle schermate e dalla descrizione di qualsiasi app fuori da quella categoria. Se la scuola vuole un'app pensata prima di tutto per i più piccoli, l'estensione Apps for Kids disattiva pubblicità, statistiche e geolocalizzazione perché l'app rispetti le regole di Apple sulle app per bambini.

In GoodBarber, il passo che più spesso blocca un'app per una scuola non è l'app. È l'account sviluppatore Apple intestato alla scuola: chi può firmare per una scuola pubblica, il numero D-U-N-S e i tempi che vanno con entrambi. Puoi costruire tutta l'app mentre l'account è in sospeso. Non puoi pubblicarla senza.

Chi firma. La persona che iscrive l'organizzazione ne diventa l'Account Holder e deve avere l'autorità legale per vincolarla agli accordi. Apple non accetta nomi commerciali né filiali, e il nome dell'entità giuridica compare come venditore dell'app sull'App Store. Una scuola pubblica non è sempre un'entità giuridica a sé. A seconda del paese, può dover firmare il comune, il distretto o l'autorità scolastica, ed è il suo nome che le famiglie leggeranno sotto l'app. Scopri chi firma prima di promettere una data di lancio.

Il numero D-U-N-S. Gli istituti di istruzione devono fornire ad Apple un numero D-U-N-S registrato a nome della loro entità giuridica. È facoltativo per gli enti pubblici. Se la scuola non ne ha uno, Dun & Bradstreet lo assegna gratis entro un massimo di 5 giorni lavorativi, e ad Apple possono servire fino a 2 giorni lavorativi in più per riceverlo.

Cosa verifica Apple. Un account Apple con autenticazione a due fattori, con il nome e il cognome reali di chi firma. Un indirizzo email professionale sul dominio della scuola. Un sito pubblico che funziona.

La quota. L'Apple Developer Program costa 99 € l'anno. Gli istituti di istruzione accreditati, le organizzazioni non profit e gli enti pubblici possono chiedere un'esenzione dalla quota se non vendono beni o servizi digitali nelle loro app. Un'app per una scuola che non vende nulla soddisfa questa condizione.

Poi entri nel team. Una volta creato l'account, la scuola aggiunge la tua agenzia al suo team di App Store Connect, e ti consigliamo di aggiungere anche il contatto di pubblicazione di GoodBarber. I nostri consigli sugli account Apple Developer per i reseller spiegano i passaggi. Prima della revisione, crea un account di test che appartenga a tutti i gruppi di utenti. Se ogni sezione sta dietro il login, preparati a spiegare ad Apple perché: lasciare pubbliche le notizie e il calendario evita la domanda.

Google Play. Anche un account organizzazione chiede un numero D-U-N-S, a meno che non appartenga a un ente pubblico noto, e i suoi documenti ufficiali devono corrispondere esattamente al profilo pagamenti. La registrazione costa 25 €, una sola volta.

Metti l'account come passo 1 del tuo preventivo e avvialo al primo incontro. Poi conta a ritroso dal primo giorno di scuola.

Un piano reseller non si paga per app. È un abbonamento fisso per tutte le app che costruisci. Reseller Content costa 280 € al mese, oppure 2.580 € l'anno (215 € al mese con fatturazione annuale), oppure 12.000 € in un unico pagamento, secondo la nostra pagina dei prezzi reseller al 27 ottobre 2026. Ogni app riceve le funzioni del piano Pro: app native iOS e Android, la web app, login, gruppi di utenti e chat inclusi.

Il costo della piattaforma per scuola scende a ogni scuola che aggiungi:

Ogni scuola ha poi i propri costi degli store: 99 € l'anno per Apple, salvo esenzione, e 25 € una sola volta per Google Play. Un dominio personalizzato è facoltativo, e GoodBarber Takes Care, il nostro team che gestisce gli invii agli store, è un'opzione che acquisti a crediti.

GoodBarber non prende alcuna commissione su quello che fatturi alla scuola. Sei tu a fissare il costo di avvio e il prezzo mensile, e la scuola firma con te.

Dai al personale della scuola un accesso al back office con il ruolo Utente. Di default apre Contenuto, Business, Utenti e Audience, e puoi limitarlo ancora. Chi pubblica le notizie e invia le notifiche lavora senza chiamarti, mentre il design e la pubblicazione restano a te.

Il back office porta il tuo logo e il tuo dominio. La scuola non vede mai GoodBarber, a meno che tu non scelga di mostrarlo.

Un errore da evitare fin dal primo giorno: non costruire mai l'app di una scuola nel progetto alpha della tua agenzia. Quel progetto porta la tua fatturazione, non può passare in white label e la pubblicazione iOS è chiusa.

Un'app per una scuola sostituisce il registro elettronico?

No. Voti, assenze e orari restano nel registro elettronico o nel gestionale della scuola, e un'app GoodBarber non vi si collega. L'app porta la comunicazione della scuola: notizie, calendario, notifiche e spazi riservati per genitori, docenti e studenti.

Si può vendere la stessa app a più scuole?

Non come copie. La regola 4.2.6 di Apple chiede che ogni app sia inviata dal fornitore dei suoi contenuti, e la regola 4.3 vieta le app quasi identiche. Ogni scuola indipendente riceve la propria app, con il suo design e i suoi contenuti, dal proprio account Apple.

Chi deve creare l'account sviluppatore Apple?

La scuola, o l'entità giuridica che firma per lei: una persona con l'autorità per vincolarla agli accordi. La scuola aggiunge poi la tua agenzia al suo team di App Store Connect. Il suo nome legale è quello che compare come venditore sull'App Store.

Quanto tempo richiede l'account sviluppatore Apple?

Se la scuola ha bisogno di un numero D-U-N-S, Dun & Bradstreet impiega fino a 5 giorni lavorativi per assegnarlo e Apple fino a 2 in più per riceverlo, prima della verifica dell'iscrizione vera e propria. Avvialo al primo incontro, mentre costruisci l'app.

Una scuola paga i 99 € di Apple?

Non sempre. Gli istituti di istruzione accreditati, le organizzazioni non profit e gli enti pubblici possono chiedere un'esenzione se non vendono beni o servizi digitali nelle loro app. Altrimenti l'Apple Developer Program costa 99 € l'anno.

Si può riservare l'app alle famiglie della scuola?

Sì. Puoi chiudere la registrazione libera, importare gli utenti della scuola da un file CSV nei loro gruppi e decidere quale gruppo vede quale sezione. Lascia alcune sezioni pubbliche, come le notizie e il calendario, perché la revisione di Apple non abbia motivo di mettere in dubbio un'app del tutto chiusa.

Quanto costa un'app per una scuola a un reseller?

Il piano Reseller Content costa 2.580 € l'anno per tutte le app che costruisci, prezzo rilevato il 27 ottobre 2026. Su 10 scuole, sono 258 € per scuola all'anno, più gli account Apple e Google Play di ogni scuola. GoodBarber non prende commissioni su quello che fatturi.

Il programma reseller include una prova gratuita di 30 giorni, senza carta di credito. Inizia la tua prova, costruisci l'app della tua prima scuola come demo e chiedi alla scuola il suo numero D-U-N-S allo stesso incontro.