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SCOPRICreate un'app per enti di formazione
App per enti di formazione: corsi interaziendali e in house, test d'ingresso, materiali dei corsisti
Il corsista trova le date del suo corso, compila il test d'ingresso e conserva l'accesso ai materiali anche dopo la formazione; il responsabile della formazione di un'azienda prenota il colloquio che imposta la formazione del suo team.
Senza una riga di codice, il vostro ente di formazione pubblica le sue app per iPhone e Android e la loro versione web: calendario dei corsi interaziendali, richieste di formazione in house, test d'ingresso, materiali riservati al gruppo di ogni corso e valutazione dell'ultimo giorno.
Prova gratuita di 30 giorni - Non è richiesta la carta di credito
Interaziendale, in house o individuale: cosa cambia nell'app
Uno stesso modulo, per esempio «Condurre il colloquio annuale di valutazione», si può seguire in tre modi.
| Corso interaziendale | Formazione in house per un team | Percorso individuale | |
|---|---|---|---|
| Date | Fissate da voi e pubblicate nell'Agenda dell'app | Concordate con l'azienda dopo il colloquio di analisi | Scelte sessione per sessione, nelle ore libere del formatore |
| Luogo | Le vostre aule, o un'aula virtuale | La sede dell'azienda, o la vostra | In sede o in videochiamata |
| Iscrizione | Tramite Modulo; confermate voi ogni posto | Richiesta tramite Modulo, poi preventivo | Prenotazione nell'app |
| Dimensione del gruppo | Più aziende, fino al numero massimo che fissate | Un solo team, per esempio da 6 a 12 persone | Una persona |
| Materiali | Sezione riservata al gruppo del corso | Sezione riservata al team, con i suoi casi pratici | I materiali del tema, nel gruppo del corsista |
| Conferma | La vostra e-mail, una volta assegnato il posto | La vostra proposta scritta, dopo il colloquio | E-mail automatica per ogni sessione prenotata |
Il percorso del corsista, nell'app
La scheda di ogni corso
Obiettivi, programma per mezza giornata, prerequisiti, durata e destinatari, in un articolo che tenete aggiornato.
Le prossime date
Ogni corso interaziendale è un evento dell'Agenda: date, orari, città o link di collegamento, posti rimasti se li indicate.
Il test d'ingresso
Una settimana prima, qualche domanda sul suo ruolo, il suo livello e le sue aspettative: il formatore sa chi lo aspetta in aula.
I materiali del suo corso
Schede, esercizi, link e video, in una sezione che solo il gruppo del suo corso può aprire, prima come dopo le lezioni.
La valutazione dell'ultimo giorno
Un Modulo breve, compilato in aula prima di andare via: cosa gli servirà, cosa è mancato, il voto che dà al modulo.
Il colloquio di analisi, prenotato dal responsabile della formazione
45 minuti con il formatore per definire il team, il suo livello e ciò che dovrà saper fare
Prima di ogni formazione in house, il responsabile della formazione di un'azienda fissa nell'app 45 minuti con il formatore del tema, per analizzare i fabbisogni. Il modulo raccoglie l'azienda, il numero di persone, i ruoli coinvolti, l'obiettivo e i periodi da evitare. Poiché questo modulo è comune a tutte le vostre sezioni, i campi propri della formazione in house restano facoltativi. Una conferma parte via e-mail al responsabile come al vostro ente, e il colloquio entra nel Google Calendar del formatore, risposte comprese. Programma e preventivo seguono attraverso i vostri canali abituali.
Un'agenda per ogni formatore
Chiara per il management, Karim per la sicurezza: ognuno con le sue sezioni, sul proprio Google Calendar
A ogni formatore le sue sezioni, collegate alla sua agenda Google. Nei giorni in cui tiene un corso, l'evento che copre la giornata chiude tutti i suoi slot: nessuno prenota un colloquio con Karim mentre fa usare gli estintori nella sede di un cliente. Per proporgli due durate, 45 minuti di colloquio di analisi e un'ora e mezza di sessione individuale, create due sezioni collegate alla stessa agenda: un colloquio prenotato rende indisponibile la sessione che cadrebbe alla stessa ora, e viceversa.
Un corso, dall'iscrizione alla valutazione
Esempio: due giorni di «Gestire il proprio team» a marzo, dodici posti. Cosa preparate nell'app, e quando.
Pubblicare il corso, aprire le iscrizioni
Aggiungete il corso all'Agenda, con date, orari e indirizzo dell'aula, poi inserite questi due giorni di marzo nel menu a tendina del Modulo di iscrizione. A ogni iscrizione vi arriva un'e-mail; il posto si conferma al corsista o al suo datore di lavoro, fino al dodicesimo.Creare il gruppo, inviare il test d'ingresso
Nel back office, create il gruppo «Management – marzo» e inseriteci ogni iscritto una volta creato il suo account. Una settimana prima, una notifica a quel solo gruppo invita i membri a compilare il test d'ingresso, riservato a loro; il formatore legge le risposte prima di arrivare.L'ultimo giorno: valutazione e materiali
Alle 16 del secondo pomeriggio, il gruppo riceve la notifica del Modulo di valutazione, compilato in aula. Le risposte si esportano in CSV per il vostro resoconto del corso. I materiali restano nella sezione del gruppo finché vi lasciate i suoi membri.
App per enti di formazione: domande frequenti
Come si iscrive un corsista a un corso interaziendale?
Con il Modulo di iscrizione: nome, azienda, ruolo, e-mail e corso scelto da un menu a tendina che tenete aggiornato. Spesso è il datore di lavoro a compilarlo per il suo dipendente: prevedete anche i suoi recapiti. Il posto è acquisito solo quando lo confermate voi, dopo aver ricevuto l'e-mail.
Il mio corso ha 12 posti: l'app blocca la tredicesima iscrizione?
No: il Modulo non conta gli invii e li accetta tutti. Il numero di iscritti lo seguite voi. Quando il corso è pieno, scrivete «completo» nell'evento dell'Agenda, togliete la data dal menu a tendina e proponete il corso successivo ai ritardatari.
Un'azienda vuole formare un intero team: come procedere?
Il suo responsabile della formazione prenota un colloquio di analisi di 45 minuti con il formatore del tema. Poi gli inviate programma e preventivo, e le date si fissano insieme, nella sua sede o nella vostra. Firmato l'accordo, un gruppo con il nome del team dà ai suoi membri i materiali e i casi pratici adatti al loro mestiere.
Si può far compilare un test d'ingresso prima del corso?
Sì. È un Modulo riservato al gruppo del corso: scelta multipla per il livello, paragrafo per le aspettative, menu a tendina per l'anzianità nel ruolo. Una notifica programmata una settimana prima invita il gruppo a rispondere. Non calcola alcun punteggio: il formatore legge le risposte e adatta i suoi esercizi.
I materiali restano riservati ai partecipanti?
Sì. Servono per questo due opzioni, l'Autenticazione e i Gruppi di utenti. Ogni partecipante si crea un account, che inserite nel gruppo del suo corso; solo quel gruppo vede la sezione dei materiali. Né gli altri utenti dell'app, né i corsisti di un altro corso vi hanno accesso. Togliere qualcuno dal gruppo gli chiude la sezione.
Come raccogliere la valutazione a caldo, poi a freddo?
Con due Moduli. Il primo si apre l'ultimo giorno, in aula, con una notifica al gruppo; il secondo, tre mesi dopo, chiede cosa ognuno applica davvero nel suo lavoro. Tutto si esporta in CSV: medie e resoconto si calcolano nel vostro foglio di calcolo, l'app non fa questo calcolo.
L'app gestisce convenzioni, registri presenze e fatturazione?
No. Non produce né convenzioni, né registri presenze, né attestati, né fatture, e non si collega ad alcun gestionale della formazione: questi documenti restano nei vostri strumenti. L'app si occupa di ciò che circonda il corso: date pubblicate, iscrizioni ricevute, test d'ingresso, materiali, valutazione.
Negozio di estensioni
Quattro estensioni gratuite: Modulo, CMS Agenda, CMS Articoli, Notifiche push. Tre opzioni di Premium, già comprese nell'offerta Pro: Prenotazione di appuntamenti per i colloqui di analisi, Autenticazione e Gruppi di utenti per chiudere i materiali.
Date pubblicate, un gruppo per corso, la valutazione consegnata prima di andare via: l'app del vostro ente
Calendario dei corsi interaziendali, colloqui di analisi per la formazione in house, test d'ingresso, materiali riservati per gruppo, valutazioni a caldo e a freddo, in un'app a vostro nome.