Create un'app per il vostro istituto di vigilanza
App per istituti di vigilanza: richieste dei clienti, sopralluogo prenotato e istruzioni agli agenti per sito
Il direttore di un negozio o il capocantiere descrive ciò che gli serve e sceglie da sé l'ora del sopralluogo; i vostri agenti prendono servizio con le istruzioni di quel sito sul telefono.
Il vostro istituto di vigilanza pubblica la sua app su iPhone, Android e in versione web, senza scrivere codice: richieste di vigilanza tramite modulo, sopralluogo prenotato dal responsabile del sito, uno spazio chiuso per ogni sito o giro di ronda con le sue istruzioni, segnalazioni con foto.
Prova gratuita di 30 giorni - Non è richiesta la carta di credito

Negozio, cantiere, ronde notturne: cosa chiede il cliente
Un negozio si sorveglia mentre è aperto, un cantiere quando è vuoto, e un giro di ronda collega più siti nella stessa notte. Il modulo, il sopralluogo e le istruzioni seguono queste differenze.
| Negozio | Cantiere | Ronde notturne | |
|---|---|---|---|
| Orari tipici | Dall'apertura alla chiusura, con rinforzi durante i saldi e a dicembre | Le notti, i weekend e i giorni festivi, quando in cantiere non lavora più nessuno | Dalla chiusura dei siti fino al mattino, con più passaggi a notte |
| Cosa chiede il modulo | Indirizzo, numero di ingressi, orari di apertura, date dei rinforzi | Indirizzo, durata dei lavori, mezzi e materiali lasciati in cantiere | Elenco dei siti, orari di chiusura, numero di passaggi desiderato |
| Il sopralluogo | Con il direttore, prima che il negozio apra | Con il capocantiere, a fine giornata, per vedere come si chiude il cantiere | Uno slot per ogni sito del futuro giro |
| Le istruzioni dell'agente | Postazione all'ingresso, zone sensibili, chiusura serale | Cancello e lucchetti, chiavi dei baraccamenti, reperibile del cantiere | Una sezione per giro, con i siti nell'ordine di passaggio |
| La segnalazione | Allarme scattato, vetrina danneggiata: descrizione, ora, foto | Recinzione tagliata, mezzo forzato, attrezzatura sparita: foto a corredo | Porta trovata aperta, luci spente: sito, ora, foto |
Il sopralluogo, prenotato dal responsabile del sito
Un'ora sul posto, con chi conosce i luoghi, prima della vostra proposta
Prima di proporre un dispositivo di vigilanza, il vostro responsabile operativo fa il giro del sito: uscite, illuminazione, aree di stoccaggio, orari di arrivo della merce. Aprite una sezione «Sopralluogo» con slot di un'ora, dal lunedì al venerdì: è lì che il direttore del negozio o il capocantiere sceglie l'orario e indica l'indirizzo esatto, il tipo di sito e il numero di chi sarà presente sul posto. Con 48 ore di preavviso minimo, il responsabile operativo ha il tempo di raggruppare i sopralluoghi per zona. Ogni sopralluogo entra nel suo Google Calendar; anche un appuntamento fissato al telefono, se lo annota lì lui stesso, toglie lo slot dall'app.

Cosa trova l'agente nella sezione del suo sito
Gli accessi e le chiavi
Da quale porta entrare, dove ritirare il badge o le chiavi, a che ora arrivano i primi fornitori.
La planimetria e i punti sensibili
Le foto delle uscite di emergenza, del locale tecnico o della scorta di cavi, in una galleria: chi sostituisce un collega riconosce i luoghi prima di arrivare.
I contatti di reperibilità
Il responsabile del sito, la vostra centrale operativa, il capoturno: ogni numero si chiama con un tocco.
Le istruzioni del momento
L'inventario di sabato, una consegna attesa alle 5, una zona chiusa per lavori: un articolo, e una notifica al solo gruppo del sito.
Il modulo di segnalazione
Tipo di evento, ora, punto preciso, descrizione e foto, inviati direttamente dal sito.
Un nuovo sito sotto contratto: tre impostazioni
Il contratto è firmato, il primo agente prende servizio lunedì sera: per preparare tutto basta il back office, e gli altri siti non ne vedono nulla.
Il gruppo del sito
Nel back office aprite un gruppo per sito, «Magazzino Nord» o «Cantiere dei Tigli», oppure, per le ronde notturne, uno per giro. Ogni agente si crea un account dall'app; voi lo aggiungete poi al gruppo del sito che gli è affidato. Cambia incarico? Cambia gruppo, e le istruzioni del vecchio sito escono dal suo menu.Le istruzioni, riservate al gruppo
In una sezione riservata a quel gruppo scrivete gli accessi, i contatti di reperibilità e i punti da controllare, con le foto delle uscite: gli agenti degli altri siti non la vedono. Un'istruzione cambia? Modificate l'articolo, poi inviate una notifica push soltanto al gruppo del sito.Il modulo di segnalazione
Aggiungete allo stesso spazio un Modulo: tipo di evento in un menu a tendina, data, ora, punto preciso, descrizione, campi foto. Un'e-mail vi avvisa di ogni segnalazione; restano tutte nel back office, e la loro esportazione CSV fa da base al resoconto mensile che inviate al cliente.
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L'anno di nascita di GoodBarber: il no-code, prima di tutti
* Fonte: monitoraggio interno dei download, App Store e Google Play, aprile 2026.
Negozi, cantieri, ronde: le domande degli istituti di vigilanza
Come fa un cliente a richiedere un agente di sicurezza dall'app?
Con una richiesta, non con una prenotazione: un servizio di vigilanza copre notti o settimane, e la sua organizzazione dipende dal sito. Il cliente compila il Modulo «Richiesta di vigilanza»: tipo di sito, indirizzo, date, orari, presidio fisso o ronde. Voi proponete poi il sopralluogo, quindi il vostro preventivo; il contratto si firma con voi, fuori dall'app.
Chi prenota il sopralluogo, e quanto dura?
Un'ora, sul posto, prenotata da chi conosce il sito: il direttore del negozio, il capocantiere, il responsabile dei servizi generali. Riceve una conferma via e-mail, come il vostro responsabile operativo. Per un futuro giro di ronda, prende uno slot per ogni sito da visitare; se ha un imprevisto, annulla dall'e-mail.
Un agente può leggere le istruzioni di un altro sito?
No. Ogni sito ha la sua sezione, riservata al suo gruppo, e l'agente vede solo quella del gruppo in cui lo avete inserito: chi lavora nel negozio non vede né le chiavi del cantiere né i contatti del magazzino. Per le ronde notturne, il gruppo è quello del giro, e la sua sezione riunisce i siti della notte nell'ordine di passaggio.
Come invia l'agente una segnalazione con foto?
Dal Modulo di segnalazione del suo sito: sceglie il tipo di evento, annota l'ora e il luogo, descrive i fatti e allega delle foto, o perfino un video. Ogni segnalazione vi arriva con un'e-mail; il back office le conserva tutte, pronte per un'esportazione CSV. Non è un registro di servizio elettronico certificato: se la vostra attività ne richiede uno, tenete il vostro strumento, e affidate all'app la segnalazione con foto.
L'app permette di localizzare i miei agenti durante il servizio?
No. L'app non segue nessun agente: niente GPS, nessuna posizione su una mappa, nessun avviso quando un agente lascia il suo sito. Non sostituisce nemmeno il dispositivo di allarme dei vostri agenti che lavorano da soli. Per raggiungere un agente in servizio, la vostra centrale operativa lo chiama, come fa oggi.
Si possono timbrare le ronde con l'app?
No: l'app non registra nessun passaggio, né tramite badge, né tramite QR code, né tramite punti di controllo. Le istruzioni del giro indicano l'ordine dei siti e cosa verificare, e un'anomalia riscontrata passa dal modulo. Se i vostri contratti prevedono il controllo delle ronde, questo resta nel sistema che usate oggi.
L'app può gestire i turni dei miei agenti?
No. Turni, servizi, cambi turno e buste paga restano nei vostri strumenti. L'app lavora al loro fianco: riceve le richieste dei clienti, fissa gli appuntamenti per i sopralluoghi, mostra a ogni agente le istruzioni del suo sito e raccoglie le sue segnalazioni.
Negozio di estensioni
Qui le estensioni a pagamento sono tre: Autenticazione e Gruppi di utenti, grazie ai quali ogni sito tiene per sé le sue istruzioni, e Prenotazione di appuntamenti, per i sopralluoghi. Opzionali con Premium, tutte e tre sono già comprese in Pro. Sono invece gratuiti CMS Articoli, Modulo e Notifiche push.
I clienti chiedono, i responsabili dei siti prenotano, gli agenti trovano le loro istruzioni
L'app del vostro istituto di vigilanza, pubblicata a vostro nome sui due store e in versione web: richieste di vigilanza per negozi, cantieri e ronde notturne, sopralluoghi collegati a Google Calendar, uno spazio chiuso per ogni sito o giro di ronda, segnalazioni con foto.
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