Create un'app per agenzie di traduzioni

App per agenzie di traduzioni: preventivo sul documento, traduzioni certificate e interpretariato da remoto

I vostri clienti allegano il documento da tradurre alla richiesta di preventivo, sanno in anticipo cosa serve per una traduzione certificata e prenotano un'ora di interprete in videochiamata nella loro lingua.

Realizzata senza programmare, l'app dell'agenzia di traduzioni gira su iPhone e Android ed esiste anche in versione web: un modulo di preventivo che riceve il documento, le vostre coppie di lingue e specializzazioni, i vostri tempi, standard o urgenti, e le ore di interpretariato in videochiamata prenotate nell'agenda di ogni interprete.

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Un preventivo di traduzione, in tre tempi

La richiesta vi arriva con il documento; il prezzo e la data di consegna li fissate voi.

La richiesta, con il documento allegato
In un Modulo, il cliente sceglie la lingua del documento e quella della traduzione da due menu a tendina, spunta la specializzazione e indica la data desiderata. Un campo file riceve il documento: una foto scattata con il telefono passa ovunque, un PDF dalla versione web o da Android, mai dall'app nativa per iPhone. Una casella gli permette di segnalare che gli serve una traduzione certificata.
Il vostro preventivo
La richiesta vi viene segnalata via e-mail, e il back office la conserva con il suo file. Contate le parole con i vostri strumenti, scegliete nella vostra rete il traduttore che lavora verso quella lingua e rispondete via e-mail con un prezzo e una data di consegna.
L'accettazione, poi la consegna
Il cliente accetta il preventivo rispondendo all'e-mail. La traduzione gli arriva attraverso i vostri canali abituali, via e-mail o su carta quando il paese di destinazione lo richiede: l'app riceve le richieste, non consegna le traduzioni.

Un'ora di interprete in videochiamata, prenotata nell'app

Il cliente prenota l'ora in cui gli servirà un interprete, nella sezione della sua lingua

Una visita medica a distanza, un appuntamento con un ufficio pubblico, un colloquio di lavoro da remoto: il cliente prenota uno slot di un'ora nella sezione della sua lingua. Il modulo gli chiede di che appuntamento si tratta, i nomi dei partecipanti e un numero a cui raggiungerlo, e ognuno di voi riceve un'e-mail di conferma. L'app non crea la videochiamata: siete voi a trasmettergli l'indirizzo della riunione, oppure il vostro interprete si collega a quella prevista dall'altra parte. L'ora proposta è quella della vostra agenzia, senza conversione di fuso orario: indicatela nel nome della sezione per i clienti all'estero.

Una sezione per ogni coppia di lingue

L'interprete di inglese e l'interprete di arabo, ognuno con la sua agenda

Create la sezione «Italiano-inglese», collegata al Google Calendar del vostro interprete di inglese, poi «Italiano-arabo», collegata a quello del vostro interprete di arabo. Quando uno dei due parte per un incarico in presenza, in ospedale o in tribunale, lo annota nella sua agenda dal telefono: l'app toglie gli slot con cui si sovrappone. Un interprete che copre due lingue collega le sue due sezioni alla sua unica agenda, e un'ora prenotata in inglese chiude la stessa ora in spagnolo. Ogni slot si prenota una volta sola: mai due clienti in lizza per lo stesso interprete alle 14.

Lingue, specializzazioni, tempi di consegna

Le vostre coppie di lingue

Ognuna elencata nel verso in cui la traducete: un traduttore lavora di solito verso la sua lingua madre, e dall'italiano al giapponese non è come dal giapponese all'italiano.

Quattro specializzazioni, una pagina ciascuna

Giuridica, medica, tecnica, marketing: ogni pagina cita i documenti che traducete, dal contratto al manuale d'istruzioni, e il profilo dei traduttori che se ne occupano.

Le traduzioni certificate

Una pagina dice cosa fornisce il cliente, originale o copia, e precisa che tutto dipende dalle regole del paese in cui il documento sarà presentato.

I tempi standard

I vostri tempi abituali in base al numero di pagine o di parole, pubblicati così come li applicate: l'app li mostra, non li calcola.

L'urgenza

Cosa accettate con urgenza, fino a quale volume e con quale supplemento; nel preventivo, il cliente spunta «urgente» e indica la sua scadenza.

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* Fonte: monitoraggio interno dei download, App Store e Google Play, aprile 2026.

Agenzia di traduzioni: le vostre domande sull'app

Il mio cliente ha il documento in PDF sull'iPhone: come me lo invia?

L'app nativa per iPhone non accetta PDF nel suo campo file, solo foto e video. Il vostro cliente può fotografare ogni pagina del documento cartaceo, oppure allegare il PDF dalla versione web dell'app, su un computer, o da un telefono Android. Per un file Word o una pratica voluminosa, proponetegli l'e-mail.

Traduzione certificata o giurata: cosa deve sapere il cliente?

Il suo nome, e ciò che ci si aspetta da una traduzione del genere, cambiano a seconda del paese in cui il documento sarà presentato, a volte a seconda dell'ufficio che lo riceve. L'app non decide nulla: pubblicate una pagina che dica cosa deve fornire il cliente e lo inviti a verificare cosa gli verrà chiesto sul posto. Nel preventivo, una casella «traduzione certificata» vi segnala la sua richiesta.

Un cliente può chiedere una traduzione urgente?

Sì, nel Modulo di preventivo: una casella «urgente» e un campo data per la scadenza che ha in mente. Solo voi decidete se i tempi sono sostenibili e a quale prezzo, perché l'app non calcola né gli uni né l'altro. Pubblicate le vostre condizioni per le urgenze, perché sappia cosa è possibile prima di inviare.

Come prenota un cliente un interprete in videochiamata?

Apre la sezione della sua coppia di lingue, per esempio «Italiano-arabo», e prende un'ora libera dell'interprete. Ricevete la conferma con le sue risposte al modulo, poi gli scrivete con il link della videochiamata. Se annulla, lo slot torna libero, l'evento sparisce dall'agenda dell'interprete e vi arriva un'e-mail di annullamento.

I documenti inviati tramite l'app sono riservati?

L'app non fa alcuna promessa al posto vostro. I file allegati alle richieste di preventivo sono conservati nel back office, e ogni richiesta vi viene segnalata via e-mail. Applicate loro le vostre regole abituali di riservatezza, pubblicatele nell'app, e proponete un altro canale al cliente il cui documento non deve circolare in questo modo.

Il cliente può pagare la traduzione nell'app?

No. Nessun pagamento passa da lì, né saldo né acconto, che si tratti di una traduzione o di un'ora di interpretariato. Accettato il preventivo, fatturate come di consueto; una pagina dell'app può spiegare le vostre modalità di pagamento.

L'app traduce da sola i documenti?

No. Non offre alcuna traduzione automatica: è al servizio dell'agenzia, non del cliente che ha fretta di tradurre da solo. Riceve le richieste e i documenti, presenta le vostre lingue, specializzazioni e tempi, prenota le ore di interpretariato; la traduzione resta il lavoro dei vostri traduttori.

Negozio di estensioni

Cinque estensioni per un'agenzia di traduzioni. Notifiche push, comode per annunciare una nuova lingua, CMS Contatto, CMS Articoli e Modulo sono gratuiti. Solo la Prenotazione di appuntamenti, che regge l'interpretariato in videochiamata, è a pagamento: un'opzione con Premium, compresa fin da subito in Pro.