Una poltrona, un barbiere, un'agenda

Il cliente abituale prenota con chi conosce la sua sfumatura

Ogni barbiere ha la sua sezione di prenotazione, sincronizzata con il suo Google Calendar. Karim lavora dal martedì al sabato: la sua sezione apre solo in quei giorni. Se giovedì 14 si prende un giorno di ferie e lo segna dal telefono nel suo Google Calendar, l'app smette di proporre quel giovedì. Il barbiere ospite che viene il sabato ha una sezione tutta sua, aperta solo quel giorno. Il cliente sceglie prima il barbiere, poi l'orario: ritrova sempre chi conosce il suo taglio.

Su appuntamento e senza, nella stessa giornata

Aprite alla prenotazione solo le ore che volete vedere prenotate

Una barberia vive anche di clienti di passaggio. Nella sezione di ogni barbiere rendete prenotabile solo la mattina, per esempio dalle 9 alle 13, e tenete il pomeriggio per chi entra senza appuntamento. La durata degli slot si imposta barbiere per barbiere: 30 minuti per chi fa un taglio dopo l'altro, 45 per chi ha clienti che chiedono quasi sempre anche la regolazione della barba. Un preavviso minimo di un'ora evita che un cliente online prenda all'ultimo minuto la poltrona che qualcuno sta aspettando seduto sul divanetto. Ogni slot accoglie un solo cliente: per taglio e rasatura con panno caldo, il cliente prenota due slot consecutivi. La barberia e il cliente ricevono entrambi un'e-mail che conferma l'appuntamento.

Telefono, piattaforma di prenotazione o app a vostro nome?

Come prenotano oggi i vostri clienti, e cosa cambia quando la barberia ha la sua app.
L'app della vostra barberiaPiattaforma di prenotazioneTelefono e messaggi
Dove vi trova il cliente la vostra app, con l'insegna della barberia, sull'App Store e su Google Playuna scheda tra tante altre barberieil vostro numero, il vostro profilo Instagram
Prenotare a barberia chiusa sì, negli slot che aprite voi sìno: il messaggio aspetta l'apertura
Scegliere il proprio barbiere una sezione per barbieredipende dalla piattaformadipende da chi risponde
Carta fedeltà timbrata alla poltrona con un QR codedipende dalla piattaformatessera di carta
Avvisare tutti i clienti che si è liberata una poltrona una notifica pushdipende dalla piattaformaun messaggio alla volta
Cosa pagatela vostra offerta GoodBarber, con la Prenotazione di appuntamenti in opzione o inclusa in Proabbonamento o commissione, secondo la piattaformail vostro tempo al telefono

Cos'altro trovano i vostri clienti nell'app

La carta fedeltà

Un timbro a ogni visita, convalidato alla poltrona con un QR code, con il numero di timbri e il premio che decidete voi: per esempio una regolazione della barba in omaggio.

I livelli del club

Con la Club Card, il cliente che ha completato più carte sale di livello, Silver e poi Gold, e ogni livello ha il suo privilegio: un trattamento barba offerto, una cera per capelli in regalo.

I tagli di ogni barbiere

Una galleria fotografica per barbiere, con sfumature, taper, contorni e barbe scolpite, perché il cliente mostri la foto invece di descrivere il taglio.

Il listino

Taglio, regolazione della barba, rasatura tradizionale con panno caldo, taglio bambino: i vostri prezzi su una pagina che aggiornate voi.

La cura della barba

Brevi video sull'olio, sul balsamo e sui contorni da mantenere da soli tra una visita e l'altra.

La barberia a portata di mano

Il pulsante per chiamare, l'itinerario fino alla barberia e gli orari in cui si passa senza appuntamento.

Quanto costa l'app di una barberia?

Per un'app nativa iOS e Android serve almeno l'offerta Premium. Per una barberia contano tre opzioni: la prenotazione delle poltrone, la carta a timbri e l'Autenticazione, che permette ai clienti di accedere al proprio account ed è richiesta dalla carta. Con l'offerta Pro, Autenticazione e Prenotazione di appuntamenti sono comprese, ma la carta a timbri si paga sempre a parte. Hosting, aggiornamenti e notifiche sono inclusi. L'offerta Standard, limitata alla versione web, non ha né app sugli store, né Prenotazione di appuntamenti, né carta fedeltà.
Premium · iOS, Android e web app$55 /mese, fatturato annualmente
Prenotazione di appuntamenti, con Premium$15 /mese
Carta Fedeltà, con Premium$8 /mese
Autenticazione, con Premium$12 /mese
Pro · Prenotazione di appuntamenti e Autenticazione incluse$105 /mese, fatturato annualmente
Da mettere in conto a parte: i vostri account sviluppatore Apple e Google, pagati direttamente agli store.

App per barberia: le vostre domande

Quale app scegliere per una barberia?

Un'app con il nome della vostra barberia, sull'App Store e su Google Play, in cui i clienti prenotano con il loro barbiere, conservano la carta fedeltà e guardano i tagli di ciascuno. GoodBarber la crea senza codice, insieme alla sua versione web. Non è un sistema di cassa: non incassa i servizi, non segue il magazzino dei vostri prodotti e non calcola le provvigioni dei vostri barbieri.

Un cliente può prenotare sempre con lo stesso barbiere?

Sì. Ogni barbiere ha la sua sezione, con i suoi giorni, i suoi orari e il suo Google Calendar: il cliente apre quella del suo barbiere e vede solo gli slot liberi di quel barbiere. Per un'assenza occasionale basta un evento nel suo Google Calendar per chiudere gli slot che copre, e ognuno la gestisce dal proprio telefono, senza accedere al back office. Il giorno di riposo fisso, invece, si imposta una volta per tutte nei giorni di apertura della sua sezione.

Come tenere spazio per chi arriva senza appuntamento?

Lasciando quelle ore fuori dalla sezione. Ogni giorno può avere più fasce aperte alla prenotazione, per esempio dalle 9 alle 12 e dalle 17 alle 19; nelle ore in mezzo la poltrona resta libera per chi passa. Se il venerdì è il giorno in cui arrivano più clienti senza appuntamento, non apritelo affatto nella sezione. Indicate nell'app gli orari in cui si viene senza prenotare, così nessuno fa il viaggio a vuoto.

E i clienti che non si presentano? Si può chiedere un acconto?

Non nell'app: prenotare una poltrona non costa nulla al cliente sul momento, perché alla prenotazione non viene addebitato alcun importo, né il servizio né un acconto. Un'e-mail conferma ogni appuntamento, sia al cliente sia alla barberia; un cliente che ha un imprevisto libera il suo slot dall'app, o dall'e-mail ricevuta, e qualcun altro può prenderlo. Non c'è alcun promemoria automatico prima dell'appuntamento. Una notifica push programmata, inviata a tutti i vostri clienti, può ricordare la regola della casa: chi non viene, avvisa.

Come si timbra la carta fedeltà?

Con un QR code, alla poltrona: a fine taglio il cliente scansiona con l'app il QR code della barberia, stampato dal back office, e ottiene il suo timbro. Potete anche scegliere il check-in in una zona intorno alla barberia, e fissare un intervallo minimo tra due timbri perché un taglio ne valga uno solo. Il cliente accede al suo account nell'app: la carta richiede l'estensione Autenticazione. Il numero di timbri, il premio e la sua data di scadenza li decidete voi; il cliente segue lo storico nel suo profilo, e voi trovate l'elenco dei membri nel back office.

Alle 16 si libera una poltrona: come riempirla?

Inviate subito una notifica push, «poltrona libera alle 16 da Karim», a tutti i clienti che hanno l'app, o solo alle persone che si trovano in una zona intorno alla barberia. Il cliente interessato prenota quello slot nella sezione di Karim, se è aperto alla prenotazione, oppure passa direttamente. Con l'estensione Coupon potete anche proporre un coupon per le fasce orarie più tranquille, con le sue date di validità e un numero limitato.

Si possono vendere i prodotti per la barba nell'app?

Non in questa app: l'app di contenuti non ha un carrello. Presentate oli, balsami e cere in articoli dedicati, con il loro prezzo e il modo d'uso, e vendeteli al banco. La vendita online è compito di un altro prodotto GoodBarber, l'app eCommerce.