App per scuola di musica: lezioni di prova e recuperi prenotati online, la lezione settimanale non si tocca

Ogni insegnante ha la sua sezione di prenotazione, con il suo nome e quello del suo strumento: «Pianoforte – Chiara», «Chitarra – Luca». Il genitore sceglie l'insegnante e un'ora libera, poi compila il modulo: nome ed età del bambino, strumento, livello, telefono. La scuola e il genitore ricevono ciascuno un'e-mail di conferma. Se il bambino si sveglia con la febbre, il genitore annulla dall'app o dal link dell'e-mail, e l'ora si libera per un'altra famiglia.

Le fasce di apertura si impostano per giorno della settimana, con più fasce al giorno. Il martedì Chiara, al pianoforte, apre solo dalle 16:30 alle 17 e dalle 18 alle 20: dalle 17 alle 18 c'è la lezione di Lea, che l'app non propone mai. A inizio anno, o quando un allievo cambia orario, adattate queste fasce. La durata degli slot si fissa per sezione, 30 minuti per Chiara, 45 per Luca: la prova dura quindi quanto una lezione. Chiudete le vacanze scolastiche come chiusure straordinarie e imponete un preavviso minimo di 24 ore, perché nessun recupero cada la mattina stessa.

Ogni sezione è collegata al Google Calendar dell'insegnante. Una mattina in cui ha l'influenza, l'insegnante segna la sua assenza nel calendario dal telefono, e nessuno può più prenotare quel giorno; se aveva già delle lezioni di prova, le annulla, e ogni famiglia riceve un'e-mail. Una giornata in commissione d'esame o una masterclass si segna allo stesso modo, come evento singolo, e chiude gli slot che copre. Nell'altro senso, ogni prova o recupero prenotato nell'app si aggiunge al suo calendario, con il nome, l'età e il livello del bambino nella descrizione.